10 Agile PLM įgyvendinimo iššūkių ir kaip juos išspręsti

„Agile PLM“ yra naujas žaidimas organizacijose, norinčiose supaprastinti procesus ir sustiprinti bendradarbiavimą kartu su efektyvumo padidėjimu.

„Agile“ suteikia centralizuotą aplinką, skirtą valdyti visus produktus nuo plėtros iki išėjimo į pensiją Agile plm Programinė įrangatai padidina verslo konkurencingumą tokiose sparčiai besivystančiose rinkose.

Tačiau tokios „viskas įskaičiuota“ sistema taip pat yra gana iššūkis. Iššūkiai, su kuriais susiduria skirtingos organizacijos, apima pokyčių ir duomenų migracijos kliūčių sunkumus, su integracija susijusias problemas ir ribotus išteklius.

Šiame įraše mes gilinamės į dažniausiai pasitaikančias kliūčių įmones, susiduriančias su judraus PLM įgyvendinimo metu ir pateikiame veiksmingų strategijas, kaip jas veiksmingai spręsti.

Nesvarbu, ar planuojate naują įgyvendinimą, ar patobulinate esamą, šis vadovas siūlo įžvalgas, padedančias jums naršyti po sudėtingumą ir maksimaliai padidinti „Agile PLM“ pranašumus.

Pagrindiniai judrus įgyvendinimo iššūkiai ir jų sprendimai

1. Atsparumas pokyčiams

Iššūkis: Vartotojai, ypač senų sistemų, gali jaustis nerimą dėl „Agile PLM“ Programinė įranga Dėl nepažįstamumo ar tiesiog naujojo nerimo.

Sprendimas:

• Užsiimkite anksti ir dažnai: Pasirūpinkite rotušėmis ir sąveika, kuri paaiškins poreikį ir Agile PLM pranašumai.

• Nustatykite pokyčių čempionus: Pasirinkite patikimus organizacijos žmones, kurie galėtų palaikyti naująją sistemą ir išspręsti savo kolegų, kurie gali nenorėti priimti pokyčių, problemas.

• Sukurkite palaikymą ir pasiūlykite patarimų: Vykdant papildomas sąveikas, skirtas suteikti tiems darbuotojams, kurie padeda pokyčiams, teikdami įžvalgas vienas prieš vieną.

2. Netinkamas mokymas

Iššūkis: Dėl mokymo trūkumo vartotojams bus sunku valdyti sistemoje prieinamas funkcijas.

Sprendimas:

• Vaidmenų mokymas: Atsižvelkite į visas suinteresuotosios šalys, tokias kaip administratorius, valdytojai ir galutiniai sistemos vartotojai, ir atitinkamai pritaikykite mokymo medžiagą.

• Interaktyvus mokymasis: Naudokite modeliuojamą aplinką, kad vartotojai galėtų treniruotis, nebijodami daryti klaidų.

• Grįžtamasis ryšys ir tobulinimas: Surinkite grįžtamąjį ryšį po treniruotės ir, jei nėra grįžtamojo ryšio, pagerinkite mokymo medžiagą, kad užpildytumėte tuštumą.

3. Trūksta tinkamo duomenų perkėlimo plano

Iššūkis: Informacijos perkėlimo iš senesnių sistemų į judrią PLM aplinką procesas sukelia didelę duomenų prarastų duomenų ar tam tikrų neatitikimų tikimybę.

Sprendimas:

• Duomenų profiliavimas: Reikėtų atlikti bendradarbiavimo seminarą su suinteresuotosiomis šalimis, kad būtų galima suprasti svarbius reikalavimus ir kaip pašalinti nereikalingus.

• Testavimas ir patvirtinimas: Vykdykite kelis sausus perkėlimo proceso važiavimus ir po kiekvieno bandymo patikrinkite duomenų vientisumą.

• Nenumatytų atvejų planai: Perdavimo metu visada turėtų būti palikimo atsarginė kopija.

4. Tinkinimo trūkumas

Iššūkis: Dažnai nenaudojami PLM Programinė įranga Gali neatitikti visų verslo reikalavimų.

Sprendimas:

• Reikalavimų analizė: Dirbkite su verslo padaliniais, norėdami susieti konkrečias verslo darbo eigas su PLM funkcijomis.

• Laipsniškas pritaikymas: Pradėkite nuo esminių pritaikymų ir išplėskite, nes paaiškės organizaciniai poreikiai.

• Vykdoma apžvalga: Reguliarūs vertinimai turi būti suplanuoti siekiant užtikrinti, kad sistema atitiktų nuolat kintančius organizacijos reikalavimus.

5. Integracija su kitomis sistemomis

Iššūkis: Sklandžiai integruojanti judri PLM Produkto gyvavimo ciklo valdymo sprendimai su esama Įmonių sistemos Kaip ERP ar CRM gali būti sudėtingi.

Sprendimas:

• Išankstinė integracijos analizė: Prieš integraciją, patikrinkite sąlyčio taškus ir priklausomybes: žinokite, kur sistemos susieja ir priklauso viena nuo kitos.

• Svertas API: Naudokite gerai dokumentuotus API arba tarpinės programinės įrangos sprendimus, kad užpildytumėte ryšių spragas tarp sistemų.

• Stebėkite ir optimizuokite: Nustatykite stebėjimo įrankius, kad nustatytumėte kliūčių ir optimizuotų duomenų srautą po integracijos.

6. Neapibrėžti tikslai ir KPI

Iššūkis: Be aiškių tikslų, įgyvendinimas gali prarasti dėmesį ir kryptį.

Sprendimas:

• Protingi tikslai: Apibrėžkite konkrečius, išmatuojamus, pasiekiamus, svarbius ir laiko tikslus, kurie vadovaujasi projektui.

• Suinteresuotųjų šalių suderinimas: Užtikrinkite, kad tikslai atitiktų platesnius verslo tikslus ir įsigytų lyderystę.

• Reguliarios apžvalgos: Naudokite prietaisų skydelius, kad galėtumėte sekti KPI, pavyzdžiui, sistemos priėmimo rodiklius, proceso efektyvumo patobulinimus ir IG.

7. Netinkamas pardavėjo palaikymas

Iššūkis: Prastas pardavėjo reagavimas gali trukdyti išspręsti problemas ir atnaujinti.

Sprendimas:

• Pardavėjo tikrinimas: Pasirinkite pardavėją, žinomą dėl tvirto palaikymo ir istorijos sėkmingas Geriausia PLM programinė įranga įgyvendinimai.

• Aiškus bendravimas: Sukurkite komunikacijos protokolą, skirtą paramos klausimų kėlimui ir stebėjimui.

• Žinių perdavimas: Dirbkite su pardavėju, kad mokytumėte vidaus komandas, susijusias su trikčių šalinimu ir sistemos priežiūra.

8. Nepakankamai įvertinti išteklių reikalavimus

Iššūkis: Daugelis organizacijų neįvertina laiko, išlaidų ir personalo, reikalingo įgyvendinti.

Sprendimas:

• Realus planavimas: Bendradarbiaukite su visais departamentais, kad tiksliai įvertintumėte išteklių poreikius.

• Dedikuotos komandos: Paskirkite daugiafunkcinę komandą, orientuotą tik į įgyvendinimo projektą.

• Lankstus biudžeto sudarymas: Skirkite nenumatytų atvejų lėšas nenumatytų iššūkių tvarkymui, nenukreipdami projekto.

9. Sistemos perkrovimas su funkcijomis

Iššūkis: Bandymas įgyvendinti visas turimas funkcijas vienu metu gali priblokšti vartotojus ir atidėti gyvybei.

Sprendimas:

• Pradėkite mažą: Prioritetą teikite pačioms kritiškiausioms savybėms, kurios suteikia tiesioginę vertę.

• Vartotojo pagrįstas atsiliepimai: Išleiskite funkcijas palaipsniui atsižvelgiant į vartotojo poreikius ir atsiliepimus.

• Išmatuoti įvaikinimą: Stebėkite, kaip gerai vartotojai priima funkcijas ir nedelsdami išspręskite bet kokias problemas, prieš tai pristatant daugiau.

10. Neįmanoma užsitikrinti vykdomojo pirkimo

Iššūkis: Aukščiausiosios vadovybės paramos trūkumas gali užstrigti pažangą ir sumažinti iniciatyvos prioritetą.

Sprendimas:

• Poveikio demonstracijos: Naudokite bandomuosius projektus ar atvejų tyrimus, kad pabrėžtumėte apčiuopiamąjį Agile PLM pranašumai Programinė įranga.

• Reguliarūs atnaujinimai: Informuokite vadovus per glaustus pristatymus, pabrėžiančius gaires ir IG.

• Skatinkite gynimą: Įtraukti vadovus kaip matomus čempionus, dalyvauti pagrindiniuose susitikimuose ir viešai patvirtinti projektą.

Išvada

Įgyvendinimas Agile PLM Sprendimai Pertvarkykite sistemą pozuodami pasipriešinimą pokyčiams, taip pat varginant integracijos problemas ir prastą išteklių naudojimą, tačiau visus tuos problemas galima išspręsti išankstinio planavimo metu, sukuriant suderinimą su skirtingomis suinteresuotosiomis šalimis, tinkamu mokymu, rizikos mažinimu su laipsnišku funkcijų išleidimu, Ir tada stipri parama per pardavėjus tam įgyvendinimui, galiausiai sumažinant sutrikimų lygį ir sustiprinant įsisavinimą.

Bendradarbiavimo ir grįžtamojo ryšio naudojimo skatinimas yra raktai, kuriuos organizacijos gali atrakinti visą „Agile PLM“ potencialą.

Sutelkiant dėmesį į nuolatinį tobulinimą ir suderinimą siekiant verslo tikslo, suaktyvintumėte efektyvumą, inovacijas ir ilgalaikes veiklos sėkmės veiksnius, susijusius su „Agile PLM“ Programinė įranga.

Jei jums reikia papildomos pagalbos, galite susisiekti su mumis (El. Paštas apsaugotas). Mes suplanuosime nemokamą konsultacijų sesiją, kad ištirtume, kaip „Xavor“ gali jums padėti šiuo klausimu.